Pocztowa książka nadawcza — jak ją wygenerować automatycznie

Każda osoba mająca w swej opiece administrację korespondencji kancelaryjnej i obsługę tradycyjnych przesyłek sądowych, prędzej czy później musiała szukać sprawdzonych rozwiązań, wpisując w przeglądarkę hasła takie jak pocztowa książka nadawcza wzór. Codzienne uzupełnianie druków z adresem, wagą i określeniem rodzaju poleconego pisma było zmorą dla wielu świetnie zapowiadających się prawników i asystentów zmuszonych do urzędowych bojów z doręczeniami.

Ręczne wypełnianie formularzy i książek niesie bardzo jednoznaczne pułapki:
- Ogromne ryzyko zrobienia "czeskiego błędu" podczas spisywania ulic,
- Trudność w prowadzeniu fizycznego archiwum przy ewentualnym poszukiwaniu zgubionej EPO (Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru / ZPO),
- Kosztowny czas przeznaczony na monotonię.

Jak powinien działać idealny proces nadawczy?
Idealny wzór pocztowej książki nadawczej powinen wypełniać się całkowicie sam na podstawie zwykłych dokumentów pism tworzonych wcześniej dla sądu lub klientów. Wystarczy jeden raz nanieść adres lub po prostu przekopiować sekcję ze świeżego pisma z Microsoft Worda (np. "Do: Sąd Apelacyjny..."), by zautomatyzowany skrypt przypisał to do konkretnego rekordu gotowego do wydrukowania we wzorze uwzględnionym przez Regulamin Poczty.

Aplikacje dedykowane tym zadaniom robią magię: przeklejasz pełny blok adresowy z redagowanego pisma, a system zrzuca to do gotowej książki elektronicznej, generuje kod, ustala datę gotową. Całe żmudne godziny pakowania poczty zostają zredukowane do krótkich i przyjemnych kilku minut.