Portal Informacyjny Sądów Powszechnych — jak ogarnąć sprawy bez ręcznego przepisywania
Nawet jeśli prowadzisz kilka spraw sądowych, znasz ten rytuał: logujesz się do Portalu Informacyjnego, wchodzisz w sprawę po sprawie, sprawdzasz statusy, nowe pisma, zmiany. Potem ręcznie wpisujesz to do Excela, własnej tabelki albo systemu kancelarii.
Przy kilku sprawach to kwadrans. Przy kilkudziesięciu — godzina. Przy kilkuset — codzienne piekło, które zazwyczaj spada na aplikanta lub asystenta.
Problem: Portal Informacyjny nie ma eksportu danych
Portal Informacyjny Sądów Powszechnych pozwala przeglądać sprawy, odbierać pisma i sprawdzać terminy. Ale nie pozwala na jedno: pobrać wszystkich danych naraz do pliku.
Nie ma przycisku „Eksportuj do Excela". Nie ma API. Nie ma opcji zbiorczego pobrania sygnatur, sądów, referentów czy statusów. Każdą sprawę trzeba otworzyć osobno i przepisać ręcznie.
To oznacza, że:
- tracisz czas na czynność, która nie wymaga żadnej wiedzy prawniczej,
- ryzykujesz błędy przy przepisywaniu (pomylona sygnatura, przeoczony termin),
- nie masz jednego miejsca, w którym widzisz wszystkie swoje sprawy naraz.
Ile czasu to faktycznie kosztuje?
Przyjmijmy ostrożnie: otwarcie sprawy w Portalu, sprawdzenie statusu i wpisanie danych do Excela to 2 minuty na sprawę.
| Liczba spraw | Czas dziennie | Czas miesięcznie (20 dni roboczych) |
|---|---|---|
| 5 spraw | 10 min | 3,5 godziny |
| 50 spraw | 1h 40min | 33 godziny |
| 100 spraw | 3h 20min | 67 godzin |
| 200 spraw | 6h 40min | 133 godziny |
Przy 200 sprawach to ponad 3 tygodnie pracy miesięcznie poświęcone wyłącznie na przepisywanie danych. Nawet jeśli robi to aplikant za 30 zł/h — to 4 000 zł miesięcznie na czynność, która mogłaby zająć kilka minut.
Rozwiązanie: automatyczny eksport do Excela
Sądownik to mikroaplikacja, która łączy się z Portalem Informacyjnym Sądów Powszechnych i pobiera dane wszystkich Twoich spraw do uporządkowanego pliku Excel. Automatycznie.
Co dostajesz w pliku:
Dane, na których przepisywanie poświęcałeś godziny, masz w pliku Excel w kilka minut. Uporządkowane, gotowe do filtrowania i sortowania.
Jak to działa w praktyce?
Podajesz dane logowania do Portalu Informacyjnego.
Automatycznie zbiera informacje ze wszystkich Twoich spraw.
Uporządkowany arkusz ze wszystkimi sprawami, gotowy do pracy.
Nie musisz niczego konfigurować, nie musisz znać się na technologii. Jeśli potrafisz otworzyć plik Excel — potrafisz korzystać z Sądownika.
Dla kogo to jest?
Nawet przy kilku sprawach oszczędzasz czas i eliminujesz ryzyko błędu.
Im więcej spraw, tym większa oszczędność.
Którzy codziennie tracą czas na przepisywanie (albo ich szefowie, którzy za to płacą).
Ile to kosztuje vs. ile oszczędza?
Porównaj koszt Sądownika z kosztem ręcznej pracy. Przy 100 sprawach i stawce aplikanta 30 zł/h:
Zwrot z inwestycji następuje w pierwszym dniu użytkowania.
Podsumowanie
Portal Informacyjny Sądów Powszechnych to obowiązkowe narzędzie pracy każdego pełnomocnika. Ale brak opcji eksportu danych sprawia, że kancelarie tracą dziesiątki godzin miesięcznie na ręczne przepisywanie.
Sądownik rozwiązuje dokładnie ten problem. Wszystkie sprawy z Portalu w Excelu — automatycznie, w kilka minut.
Zautomatyzuj to z LexDev
Jeśli chcesz zautomatyzować pobieranie danych z Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych i zyskać czas na rzeczową pracę procesową, sprawdź Sądownika na lexdev.pl.