Jak śledzić przesyłki polecone z kancelarii in jednym miejscu

Wysyłanie oficjalnej korespondencji poleconej (np. zawezwania do prób ugodowych, wezwania do zapłaty pod rygorem wstąpienia na drogę sądową czy wypowiedzenia umów) stawia przed adwokatem kluczowy warunek skuteczności: doręczenie lub uprawomocnienie się rygoru w związku z brakiem podjęcia owego doręczenia. Tym samym, nieustanne śledzenie przesyłek poleconych in sprawach terminowych warunkuje często szanse na wygraną.

Problem rodzi się przy skali. Kilkadziesiąt wezwań do zapłaty potrafi skutecznie przywiesić zdolność percepcji asystenta przyklejającego naklejki z dwudziestocyfrowymi numerami do akt. Aktualnie wielu prawników wciąż kopiuje numer ze skanu do e-monitoringu na poszczególnej stronie usługodawcy pocztowego, często marnując czas na każdorazowe uzupełnianie weryfikacji.

Czym powinno być profesjonalne śledzenie setek listów?
Rozwiązaniem jest zagregowany monitoring – aplikacja przechowująca całą bazę listów poleconych przypisanych do danej kancelarii, na bieżąco sprawdzająca każdy status poprzez integrację po API doręczyciela. System powiadomi kancelarię czy:
1. Pismo zostało odebrane (natychmiast obliczysz termin zapadły do doręczonego załącznika!),
2. Nastąpiło pierwsze lub drugie awizowanie (możesz uprzedzić stronę!),
3. Minął czas z uwagi na niepodjęcie aktu w terminie.

Ujednolicone środowisko śledzenia uwalnia prawnika z codziennego rytuału otwierania zakładki pocztowej. Każdy, kto wdroży śledzenie przesyłek poleconych masowo nie będzie chciał już nigdy wracać do przepisywania cyfr i modlenia się, by żółta tasiemka potwierdzeniowa nie zgubiła się w drodze przez miasto.